如何加强时间管理正心正举
时间一去不复返,时间是那么的重要,我们应该脚踏实地珍惜当下的时间,对时间进行管理,有效地利用时间做有意义的事情,才能够成就一方天地。 现代管理学之父彼得·德鲁克提出了有效时间管理的简便三原则: 记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 时间管理的类型有很多种,经历了五代的发展和进化,时间管理方式愈加完善合理。 第一代时间管理——公鸡型 关键词:只记录事项,是最原始的时间管理 这样的时间管理就像一只公鸡,有备忘录,但缺少计划。 所以第一代时间管理存在的问题是每做一件事情就做一个记录,而没有主动的计划。 第二代时间管理——仓鼠型 关键词:记录事项+时间顺序 这样的时间管理就像一只仓鼠,事先就有一个计划,按照计划办事,比第一代有些进步。 第二代时间管理的问题在于缺乏工作目标,对于为什么工作、工作的价值,并没有衡量过。 第三代时间管理——北极熊型 关键词:记录事项+时间顺序+优先度 第三代时间管理是目前比较流行的,它的特点是要事优先,事情分出轻重缓急,告诉人们做事情需要优先进行排序,在制定方案时,控制自己的时间需要有明确的发展目标。 不过这种时间管理方法也有缺陷,它过于强调个人的价值和目标,而忽视了团队的利益,造成「独木不成林」,很难产生更大的成果。 人是一种社会动物,每一个人都不是孤立的,不能没有团队精神,不能像北极熊一样独立生存。 比如:企业培训在大多数企业里面属于「重要不紧急事件」,因为即使不培训,公司的日常业务中也能够运转,但是如果企业培训事宜一直跟不上企业的发展的话,企业培训事宜将会上升为「重要且紧急事件」,否则企业发展缺乏后劲,可能会提前遇到发展的瓶颈区。 第四代时间管理——群狼型 关键词:记录事项+时间顺序+优先度+协同合作 第四代时间管理确立了群狼般的团队的意识和精神,强调奉献的力量。 这种时间管理方式存在的问题是过分地强调集体利益,强调对集体任务的执行,从而忽略了个人的人生规划,使具有奉献精神的个人利益和生活要求得不到充分满足,最终也会影响工作的效果。 第五代时间管理——熊猫型 关键词:记录事项+时间顺序+优先度+协同合作+平衡目标 第五代时间管理强调既要有个人的人生规划,又要使个人的人生规划和整个社会组织的发展以及自己的社会公德心融为一体,相辅相成,发挥人文主义精神。 我们既可以认真工作,倡导将工作与生活有机地结合在一起,也可以追求像熊猫般的「幸福生活」劳逸结合,服务社会同时享受人生,两者需要均衡。 我们需要像第五代熊猫型时间管理那样追求工作与生活的平衡,努力实现团队利益与个人利益的平衡。 团队利益与个人利益是一体两面、相辅相成、互相影响、互相促进的,团队利益与个人利益应当追求和谐的发展方式。 人生是由时间组成的,管理不好时间就是浪费生命,积极心理学家泰勒·本-沙哈尔曾经说需要保持身体健康,见缝插针的锻炼,尽可能有质量地延长生命时间,提升专注度,大量练习投入聚焦的能力。 平衡时间管理,专注造就卓越 时间管理的目的是帮助自己过得更幸福,提高生活质量;分清生活工作中有哪些事情更重要,把时间花在更重要的事情上。 我们每一个人一天都只有二十四个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,从来也不会停息,可是,我们想做得事情偏偏又是那么多。 因此,我们必须学会选择并做出明确的符合内心的决定:面对不同的人或事,我们要选择说「是」或者说「不」;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的二十四个小时。 这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性,需要付出机会成本。正是出于这种原因,人们才会那么害怕做出选择、害怕做出决定。 当然,我们确实有权利选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。(不做出任何选择与决定,本质上说也是一种选择与决定,只是不够积极努力,更多的是对未知的恐惧。) 但当我们面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有积极地选择与决定的生活是不可能达到积极动态平衡的。 人的一生两个最大的财富是:我们的才华和我们的时间。 才华可以积累得越来越多,但是时间会随着流逝越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了光阴。所以,我们应当给人生做减法,做出取舍,处理好重要的事情,以人生动态平衡为目标,做好时间管理! |
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